SPLOŠNI POGOJI SODELOVANJA RAZSTAVLJAVCA NA FESTIVALU VEGAFEST 2026
Splošni pogoji sodelovanja na Vegafestu 2026 so bili sprejeti dne 01. 03. 2026.
- ČLEN
Splošni pogoji sodelovanja na Vegafestu 2026 določajo razmerja med prijaviteljem (v nadaljevanju razstavljavec) in Slovenskim veganskim društvom (v nadaljevanju organizator) glede sodelovanja, medsebojnih obveznosti, poravnave škode in podobnega v zvezi s prireditvijo.
OBSEG IN NAČIN SODELOVANJA
- ČLEN
2.1 Organizator organizira Vegafest, festival veganstva, ki se bo odvijal dne 29. 8. 2026 na Pogačarjevem trgu v Ljubljani. V sklopu festivala bo organiziral 50 stojnic, namenjenih razstavljavcem.
2.2 Razstavljavec bo razstavljal ter prodajal svoje izdelke in storitve na stojnici. Za najem razstavno-prodajnega mesta bo plačal znesek, ki je odvisen od podatkov, navedenih na prijavnici.
2.3 Kategorijo prijave opredeli organizator glede na obseg ponudbe v prijavnici. Kategorija ‘društvo’ je namenjena organizacijam, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
a) imajo status delovanja v javnem interesu na področju zaščite živali v skladu z veljavno zakonodajo Republike Slovenije, in/ali
b) v svoje redno delovanje skozi vse leto vključujejo zaščito rejnih živali, promocijo veganstva ali rastlinske prehrane.
OBVEZNOSTI IN PRAVICE ORGANIZATORJA
- ČLEN
3.1. Obveznosti in pravice organizatorja v odnosu do razstavljavcev
3.1.1. Organizator se obvezuje, da bo zagotovil razstavno-prodajni prostor s stojnico na Pogačarjevem trgu v Ljubljani.
3.1.2. Organizator bo navedel podjetje oz. blagovno znamko na spletni strani www.vegafest.si (pod kategorijo razstavljavci) in v tiskani brošuri Vegafest (velja za prijave do 15. 07. 2026).
3.1.3. Organizator bo ob doplačilu razstavljavcu zagotovil dostop do elektrike. Doplačilo za elektriko: 20 € (poraba do 3 kWh) in 35 € (poraba nad 3 kWh).
3.1.4 Organizator bo ob doplačilu razstavljavcu zagotovil dodatni oglaševalski prostor. Gre za prostor za eno roll-up ali drugo reklamno stojalo, nameščeno največ 1 m ob stojnici. Prostor določi organizator.
3.1.5. Organizator ima pravico odkloniti udeležbo razstavljavca na prireditvi, če oceni, da prodajani ali razstavljeni izdelki ali storitve niso veganski ali kako drugače ne ustrezajo vsebini prireditve oz. zaradi drugih razlogov.
3.1.6. Organizator ima pravico ukrepati, vključno s prepovedjo razstavljanja in prodaje ter odstranitvijo izdelkov iz najetega prostora, če naknadno ugotovi, da le-ti ne ustrezajo navedbam razstavljavca v prijavi ali vsebini prireditve. Organizator lahko v takem primeru odstopi od pogodbe in na stroške razstavljavca odstrani takšne predmete. Organizator v primeru kršitve razstavljavcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 100 € za vsak neveganski izdelek ali promocijski material.
3.1.7. Organizator ima pravico razstavno-prodajne prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati ali posneti na katerikoli pomnilniški medij in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic.
3.2. Obveznosti in pravice organizatorja v odnosu do razstavljavcev-sponzorjev
3.2.1. V odnosu organizatorja do razstavljavcev-sponzorjev veljajo točke od 3.1.1 do 3.1.7. in od 3.2.1. do 3.2.5.
3.2.2. Organizator bo objavil logotip in opis podjetja oz. blagovne znamke na spletni strani www.vegafest.si (pod kategorijo sponzorji).
3.2.3. Organizator bo objavil logotip podjetja oz. blagovne znamke v brošuri Vegafest.
3.2.4. Organizator bo predstavil podjetje oz. blagovno znamko na družbenih omrežjih Slovenskega veganskega društva in Vegafesta (‘spotlight’ objava + story set + CTA).
3.2.5. Organizator bo zagotovil dodatni oglaševalski prostor. Gre za prostor za eno roll-up ali drugo reklamno stojalo, nameščeno največ 1 m ob stojnici. Prostor določi organizator.
OBVEZNOSTI IN PRAVICE RAZSTAVLJAVCA
- ČLEN
4.1. Razstavljavec se obvezuje, da bo razstavljal in prodajal izključno veganske izdelke (brez mesa, mleka, jajc, medu, čebeljega voska, želatine, usnja, krzna, volne, svile, aditivov živalskega izvora in drugih živalskih sestavin).
4.2. Razstavljavčevi izdelki in njihove sestavine ne smejo biti testirani na živalih.
4.3. Razstavljavec se obvezuje, da bo imel na najetem prostoru vedno na vpogled vsa dovoljenja, ki jih potrebuje za prodajo ali razstavljanje svojih izdelkov. Promet blaga mora prijavitelj opravljati v skladu z veljavnimi predpisi, vključno s pridobitvijo vseh potrebnih soglasij.
4.4. Razstavljavec se obvezuje, da bo zavaroval oz. zaščitil svoje predmete in drugo opremo na najetem prostoru sam oz. na svoje stroške. Razstavljavec mora na lastne stroške poskrbeti za zaščito pred dežjem oz. vetrom.
4.5. Razstavljavec se obvezuje, da bo na najetem prostoru prisoten v času priprave prostora in same prireditve. V tem času prevzema razstavljavec vso odgovornost za opremo in razstavljene predmete. Razstavljavec vzdržuje in čisti najeti prostor na svoje stroške. Po koncu prireditve mora pustiti stojnico in njeno okolico v takšnem stanju, kot jo je prejel. Morebitne smeti, ki so nastale med prireditvijo, mora ločevati v za to namenjene smetnjake na prizorišču oziroma jih odpeljati na lastne stroške. V nasprotnem primeru si organizator pridržuje pravico, da razstavljavcu zaračuna stroške odvoza in čiščenja.
4.6. Razstavljavec se obvezuje, da bo v času priprave najetega razstavno-prodajnega prostora ter v času trajanja prireditve upošteval požarnovarnostne predpise in predpise s področja varstva pri delu.
4.7. Razstavljavec se obvezuje, da bo svoj najeti prostor pripravil za obiskovalce prireditve vsaj 30 minut pred uradnim začetkom festivala. Razstavljavec se obvezuje, da bo prisoten celoten čas festivala. Vsaj 60 minut pred odhodom s festivala bo preko številke 068 645 622 kontaktiral organizacijsko ekipo za pregled najetega prostora. Najeti prostor bo izpraznil takoj po koncu prireditve, najkasneje 90 minut po koncu festivala. Razstavljavec se obvezuje, da v primeru kršitve poravna doplačilo v višini 75€.
4.8. Razstavljavec se obvezuje, da bo upošteval morebitne druge predpise, navodila ali pogoje dela na prireditvi, podane s strani organizatorja.
SPREJEM SPLOŠNIH POGOJEV IN PLAČILNI POGOJI
- ČLEN
5.1. Sprejem splošnih pogojev
Razstavljavec sprejme te splošne pogoje ob oddaji izpolnjene prijavnice Vegafest 2026: Prijavnica preko obrazca Google Form. Z oddajo prijavnice se razstavljavec zavezuje k plačilu izdanega računa v skladu s pogoji, določenimi v teh splošnih pogojih in na prijavnici. Neplačilo računa ne pomeni odpovedi prijave, razen če je ta odpoved izrecno pisno potrjena s strani organizatorja.
5.2. Rok plačila
Po oddaji prijavnice organizator izda račun, ki ga je razstavljavec dolžan poravnati v roku, določenem na računu:
– 14 dni od izdaje računa, če je prijava oddana do 30. 6. 2026,
– 7 dni od izdaje računa, če je prijava oddana do 30. 7. 2026,
– 3 dni od izdaje računa, če je prijava oddana po 30. 7. 2026.
5.3. Sankcije za neplačilo
V primeru zamude pri plačilu lahko organizator:
– Zaračuna zakonske zamudne obresti.
– Razstavljavcu prekliče dodeljeno razstavno mesto, pri čemer plačilo ostaja obvezno, razen če organizator pisno potrdi odpoved.
– Prepove udeležbo na prihodnjih dogodkih.
Organizator si pridržuje pravico, da po lastni presoji omogoči obročno plačilo ali podaljšanje roka v izjemnih primerih, vendar izključno na podlagi pisnega dogovora.
PREKINITEV SODELOVANJA
- ČLEN
6.1. Če razstavljavec zaradi kakršnegakoli razloga prekine ali odpove sodelovanje na festivalu do 14 dni pred prireditvijo, se mu na njegov bančni račun vrne 70 % prejetega plačila.
6.2. Če razstavljavec odpove sodelovanje na festivalu manj kot 14 dni in prej kot 3 dni pred prireditvijo, se mu na njegov bančni račun vrne 20 % prejetega plačila.
6.3. Če razstavljavec odpove sodelovanje na festivalu manj kot 3 dni pred prireditvijo, ali ga na festivalu ni, mu organizator ne vrne plačila.
PREKINITEV SODELOVANJA S STRANI ORGANIZATORJA:
- ČLEN
7.1. Primer višje sile ali neugodnih vremenskih razmer
V primeru višje sile (npr. ekstremne vremenske razmere, varnostna tveganja, nepredvidljive okoliščine, na katere organizator nima vpliva) ali drugih utemeljenih razlogov lahko organizator festival prestavi ali odpove.
7.1.1. Če je določen rezervni termin:
a) Festival se prestavi na rezervni termin, o čemer so razstavljavci pravočasno obveščeni.
b) Če se razstavljavec rezervnega termina ne more udeležiti, lahko:
– svojo prijavo prenese na drug dogodek v organizaciji organizatorja v roku 12 mesecev, ali
– prejme vračilo v višini 50 % plačanega zneska.
Do teh možnosti je razstavljavec upravičen le ob pravočasnem pisnem obvestilu organizatorju (najkasneje v roku, ki ga določi organizator v obvestilu o prestavitvi).
7.1.2. Če rezervni termin ni določen:
V primeru dokončne odpovedi dogodka brez rezervnega termina organizator razstavljavcu vrne 70 % plačanega zneska.
Preostalih 30 % se zadrži za kritje že nastalih organizacijskih stroškov (npr. promocija, administracija, najemi, logistika).
KONČNE DOLOČBE
- ČLEN
8.1. Splošni pogoji imajo lastnosti pogodbe.
8.2. Splošni pogoji veljajo od dne 01. 03. 2026.
8.3. Za vprašanja, ki niso urejena s splošnimi pogoji sodelovanja, veljajo določbe Obligacijskega zakonika.
8.4. Splošni pogoji se objavijo in so dostopni na spletni strani Vegafesta.